AVISO DE PRIVACIDAD
Empleados/Candidatos/Aplicantes
Última actualización: 6 de abril de 2019
Datos generales y de contacto de Ingeniosi
Para todo lo relacionado con el tratamiento de datos personales, incluyendo datos financieros, patrimoniales o sensibles que usted nos haya divulgado o pudiera llegar a divulgar derivado de su relación laboral con nosotros o de la solicitud de empleo que en su caso nos haga llegar (en lo sucesivo referidos simplemente como "Datos Personales") se considerará que el responsable es Ingeniosi Facilitadora SA de CV (en lo sucesivo "Ingeniosi"), una sociedad constituida de conformidad con las leyes de los Estados Unidos Mexicanos, con domicilio en Av. Santa Fe, No. 642, Col. Santa Fe Cuajimalpa, Ciudad de México, 05348, México, México.
Para cualquier información respecto del presente Aviso de Privacidad o en relación con el ejercicio de cualesquiera de sus derechos derivados de los Datos Personales referidos, incluyendo sin limitación sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como para limitar su uso y/o divulgación o revocar el consentimiento que nos haya otorgado, por favor contacte a nuestro Departamento de Protección de Datos o de Recursos Humanos, al correo electrónico privacidad@Ingeniosi.mx.
¿Qué Datos Personales recabamos de usted?
Los Datos Personales que Ingeniosi podrá solicitarle son aquellos necesarios para su reclutamiento o que tengan relación con la selección de personal, así como aquellos que, en su caso, sean relativos al cumplimiento de su relación laboral con Ingeniosi.
Los Datos Personales que le solicitaremos son los siguientes: (i) nombre completo; (ii) edad; (iii) sexo; (iv) domicilio; (v) estado civil; (vi) lugar y fecha de nacimiento; (vii) teléfono fijo y/o móvil; (viii) nacionalidad; (ix) correo electrónico; (x) Clave Única de Registro de Población (CURP); (xi) clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) o equivalente; (xii) Número de Afiliación al Instituto Mexicano del Seguro Social o equivalente; (xiii) identificación oficial (credencial de elector o pasaporte) y documento que acredite su legal estancia en la República Mexicana; (xiv) cédula profesional; (xv) comprobante de domicilio; (xvi) datos de cónyuge, concubino(a), padres e hijos: nombres, edad, domicilio, ocupación; (xvii) historial y comprobantes de su trayectoria académica y laboral; (xviii) referencias laborales o personales así como cartas de recomendación; y (xix) información de contacto para emergencias.
De igual forma, podremos solicitarle los siguientes Datos Personales financieros o patrimoniales, a efecto de hacerle una propuesta de empleo y para llevar a cabo la dispersión de su nómina, el pago de prestaciones laborales (en caso de ser contratado) y obtener sus autorizaciones migratorias: (i) sueldo y prestaciones percibidas en su empleo anterior y actual; (ii) datos de su cuenta bancaria, estados de cuenta y tarjeta de débito; (iii) recibos de pago; y (iv) detalle de gastos reembolsables y comprobantes.
Podremos solicitarle en algún momento los siguientes Datos Personales sensibles para efectos de evaluar de forma objetiva la manera en que se desempeñará en un puesto de trabajo, si su condición física y de salud le permite desempeñar el puesto de trabajo, proporcionarle uniforme o ropa de trabajo adecuada a su persona, poderle otorgar ciertas prestaciones laborales como seguros, así como para conocer si pertenece o ha pertenecido a algún sindicato: (i) estado físico y certificado emitido por un médico autorizado; (ii) estatura, talla de ropa y calzado; (iii) tipo sanguíneo y datos de los resultados que arrojen los exámenes médicos, químico-sanguíneos, de laboratorio y/o de antidoping que se le realicen durante el proceso de selección de personal que realice Ingeniosi o como parte de los programas de salud que implementemos y promovamos; (iv) cartilla de vacunación; (v) solicitud de su historial clínico (incluyendo información sobre la existencia de enfermedades, padecimientos, accidentes, tratamientos u hospitalizaciones en el pasado; (vi) antecedentes médicos heredo-familiares); (vii) hábitos de consumo de tabaco, bebidas alcohólicas o sustancias nocivas para la salud; (viii) limitaciones físicas; y (ix) si ha pertenecido o pertenece algún sindicato.
Al firmar este Aviso de Privacidad, usted otorga su consentimiento expreso y por escrito para que tratemos sus Datos Personales sensibles y financieros. En caso de que usted no otorgue su consentimiento expreso para el tratamiento de sus Datos Personales (incluyendo sensibles y financieros), podemos vernos imposibilitados para ofrecerle empleo (en caso de solicitantes de empleo), recomendarlo con alguno de nuestros clientes para alguna vacante o para otorgarle algunas de sus prestaciones laborales, incluyendo seguros de gastos médicos (en caso de que usted haya sido contratado por Ingeniosi.
En caso de ser candidato para ocupar una plaza vacante en Ingeniosi, le informamos que, en caso de no haber sido seleccionado en este momento, mantendremos su información por un periodo máximo de dos años en nuestra base de datos a efecto de tener una referencia en nuestros procesos de contratación de personal, así como para poder contactarlo para futuras oportunidades de empleo (tanto con Ingeniosi, sus filiales, subsidiarias y/o clientes). En ese sentido, compartiremos sus datos a las filiales, subsidiarias o clientes que estén interesados en contactarlo para la oportunidad de empleo. En caso de que pasado este tiempo no contemos con una vacante (por parte de nosotros y/o de nuestros clientes) que se adecúe a su perfil como candidato, sus datos serán desechados de manera segura de nuestra base de datos.
Para cualquier duda o comentario en relación con los Datos Personales en posesión de Ingeniosi, usted podrá contactar nuestro Departamento de Protección de Datos o de Recursos Humanos a través de los datos de contacto que se indican en el presente Aviso de Privacidad.
¿Cómo obtenemos sus Datos Personales?
Ingeniosi, podrá recabar sus Datos Personales ya sea directamente cuando usted así nos los proporcione y/o a través de otros medios tal y como cuando usted comparte su curriculum vitae con empresas o agencias de reclutamiento o realiza la aplicación física o electrónica para una vacante dentro de nuestra empresa.
De igual manera, le informamos que Ingeniosi no recaba Datos Personales en forma automática a través de "cookies" y/o "web beacons".
¿Para qué finalidades recabamos y utilizamos sus Datos Personales?
Sus Datos Personales serán utilizados para las siguientes finalidades que dan origen y se consideran necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica, ya sea existente o posible, entre Ingeniosi y usted: (i) el análisis de una posible contratación para con Ingeniosi cualquiera de sus filiales o subsidiarias, sin que se requiera autorización posterior para compartir dicha información con las mencionadas filiales o subsidiarias; así como para una posible contratación con alguno de nuestros clientes para los cuales usted haya aplicado o esté interesado; (ii) identificarlo como empleado de Ingeniosi, otorgarle sus prestaciones laborales y mantener actualizado su expediente de recursos humanos; (iii) contactarlo en caso de haber una vacante que se adecúe a su perfil como candidato (ya sea para Ingeniosi, alguna de sus filiales subsidiarias o clientes); (iv) contactarlo por motivos laborales o de prestación de servicios, así como para el caso de que la relación jurídica establecida con Ingeniosi así lo requiera; (v) enviarle ofertas de trabajo, información sobre su relación laboral o de servicios con Ingeniosi, incluyendo políticas y reglamentos aplicables; (vi) el cumplimiento y desarrollo de trámites y procedimientos tanto internos como ante autoridades, a efecto de llevar a cabo la relación de trabajo que usted sostiene o el procedimiento de contratación para sostener una relación de trabajo con Ingeniosi, sus filiales, subsidiarias y/o clientes para los cuales usted haya aplicado; (vii) determinar si usted es apto para desempeñar la posición que busca u ofrecemos y de ser el caso, compartir nuestra evaluación sobre sus aptitudes con nuestras filiales subsidiarias y/o clientes para los que usted haya aplicado; (viii) contratación de seguros, fianzas, garantías o en la solicitud de créditos, así como la posible contratación o implementación de cualquier tipo de prestación para con usted como empleado de Ingeniosi; (ix) llevar a cabo auditorías realizadas a Ingeniosi, sus filiales o subsidiarias, ya sea por auditores externos o por cualquiera de las filiales o subsidiarias de Ingeniosi; (x) gestionar, administrar o darlo de alta en programas de salud, antidopings, consultas médicas, entrenamiento y en general a cualquier otro tipo de curso de capacitación o programa que implemente o impulse Ingeniosi, sus filiales subsidiarias y/o clientes, así como la administración de recursos humanos y/o nómina, a través de sistemas de cómputo o por cualquier otra tecnología; (xi) crear bases de datos (incluyendo bases de datos respecto de los datos sensibles que recabamos) para fines administrativos, de gestión de nómina, o administrativa, así como de recursos humanos; (xii) proporcionar información requerida por entes o autoridades gubernamentales o en cumplimiento de leyes o normatividad aplicable al negocio de Ingeniosi en los Estados Unidos Mexicanos o en el extranjero; (xxiii) preparar nuestras propuestas de servicios, facturas y descripción de servicios para clientes finales; (xiv) atender cualquier queja, pregunta o comentario realizado por usted; (xv) enviar su información a algunos de nuestros clientes o terceros interesados en su perfil y que cuenten con alguna vacante, ya sea porque usted haya aplicado a algún puesto de nuestros clientes, nos haya solicitado apoyo de colocación o porque hayamos sido designados como intermediarios para el reclutamiento de personal; y (xvi) enviarle notificaciones de modificaciones a este Aviso de Privacidad.
Adicionalmente, sus Datos Personales serán utilizados para: (i) enviarle información acerca de Ingeniosi, sus filiales, subsidiarias, clientes y accionistas en México y alrededor del mundo; (ii) envío de información, revistas y noticias de nuestra industria o de temas que nosotros consideremos que pueden interesarle, así como noticias, comunicaciones o publicidad de Ingeniosi, sus filiales, subsidiarias, clientes y accionistas en México o alrededor del mundo; (iii) proporcionar su información a terceros interesados en realizar negocios, otorgar financiamientos, adquirir las acciones, activos de Ingeniosi o en fusionarse con Ingeniosi, así como a sus accionistas, subsidiarias o filiales en México o alrededor del mundo; (iv) llevar a cabo fines publicitarios o de prospección comercial de Ingeniosi, sus filiales, subsidiarias, clientes y accionistas en México o alrededor del mundo; y (v) crear bases de datos para fines de investigación, estadísticos o de mercado, así como para medir la calidad de los servicios de Ingeniosi. Las finalidades antes mencionadas, no cuentan con la característica de dar origen o ser necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre Ingeniosi y usted, por lo que podrá manifestar su aceptación al tratamiento de sus Datos Personales marcando la casilla al final de este Aviso de Privacidad.
¿Cómo protegemos sus Datos Personales?
Nos comprometemos a que sus Datos Personales serán tratados bajo las medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas establecidas por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento, con la finalidad de así evitar su daño, pérdida, destrucción, robo, extravío, alteración y/o tratamiento no autorizado.
En caso de que Ingeniosi almacene y lleve a cabo el tratamiento de sus Datos Personales a través de sistemas informáticos o a través de Internet, hacemos de su conocimiento que derivado de que las comunicaciones electrónicas no son totalmente seguras y que cualquier sistema informático se encuentra expuesto a posibles vulnerabilidades que puedan afectar a su funcionamiento o seguridad, Ingeniosi no puede garantizar que no haya daños, pérdidas, destrucciones, extravíos, alteraciones o tratamientos no autorizados. Ingeniosi cumplirá con las medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas de conformidad con la normativa de protección de datos y cualquier otra que, según los datos recabados, le resulte aplicable.
Sus derechos - ¿Cómo puede acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus Datos Personales?
Como titular de los Datos Personales que usted nos proporcione, usted tendrá de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento el derecho de acceder a los Datos Personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos; usted podrá rectificar en caso de que estén incompletos o sean inexactos; cancelarlos en caso que considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, estén siendo utilizados para finalidades que no hayan sido consentidos, o haya finalizado la relación laboral con nosotros; o bien, usted podrá oponerse al tratamiento de los Datos Personales que nos haya proporcionado para fines específicos.
Si usted desea realizar el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y/u oposición al tratamiento de sus Datos Personales, o tiene cualquier duda o comentario en relación a los mismos, podrá ponerse en contacto con el Departamento de Protección de Datos o de Recursos Humanos, a la dirección de correo electrónico que aparece en nuestros datos de contacto.
En términos de la ley aplicable, cualquier solicitud de ejercicio de los derechos mencionados deberá proporcionar e indicar:
1) Su nombre y domicilio;
2) Una copia de su identificación oficial (pasaporte, credencial de elector o licencia de conducir);
3) La descripción clara y precisa de los Datos Personales a los que desea acceder o que desea rectificar, cancelar u oponerse y cualquier otro elemento que facilite la localización de los mismos; y
4) Cualquier otro requisito establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y/o demás disposiciones aplicables.
Ingeniosi responderá cualquier solicitud completa dentro de un plazo de 20 días calendario o el máximo permitido por la ley. La respuesta de Ingeniosi indicará si la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición es procedente y, en su caso, Ingeniosi hará efectiva la determinación dentro de los 15 días calendario siguientes a la fecha en que comunique la respuesta al titular de los Datos Personales o a su representante en su caso. Los plazos podrán ser ampliados en los términos que señale la ley aplicable. Ingeniosi proporcionará copias físicas o electrónicas de su información personal en caso de que usted ejerza su derecho de acceso.
¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales?
Usted tiene derecho de limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales para las finalidades que no son necesarias para nuestra relación jurídica, por lo que si usted ya no desea recibir comunicaciones o promociones nuestras, por favor envíenos un correo electrónico dirigido a nuestro Departamento de Protección de Datos o de Recursos Humanos a la siguiente dirección de correo electrónico privacidad@Ingeniosi.mx, indicándonos dicha situación y a efecto de que se le inscriba en un listado de exclusión del which se le otorgará una constancia electrónica o física, según nos lo solicite.
¿Cómo puede revocar su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales?
Independientemente de que usted haya otorgado su consentimiento para que tratemos sus Datos Personales, usted puede revocar su consentimiento para el tratamiento de Datos Personales, contactando a nuestro Departamento de Protección de Datos o de Recursos Humanos en la dirección privacidad@Ingeniosi.mx. Es importante mencionarle, que la revocación de su consentimiento puede implicar que la relación jurídica con Ingeniosi no pueda continuar.
Transferencia de sus Datos Personales - ¿Con quién compartimos sus Datos Personales?
Como parte de la gestión y administración de recursos humanos, nosotros podremos transferir sus Datos Personales con nuestra matriz y/o todas o alguna(s) de nuestras empresas filiales, subsidiarias, clientes, licenciatarias, y/o pertenecientes al mismo grupo económico en México y el extranjero siempre que éstas operen bajo los mismos procesos y políticas internas, en este supuesto, Ingeniosi podrá transferir sus datos sin mediar autorización.
Ingeniosi se reserva el derecho de compartir sus Datos Personales a autoridades administrativas, judiciales o gubernamentales de cualquier tipo, en México o en el extranjero, siempre que así se establezca por mandato judicial o administrativo o que una ley así lo determine. De igual forma, como parte de las obligaciones derivadas de la relación laboral -actual o posible- con nosotros, queda entendido que Ingeniosi estará facultada para transferir sus Datos Personales a terceros con quienes contrate la administración de nómina, o de recursos humanos, instituciones financieras, aseguradoras, agencias de viaje para organizar sus viajes de trabajo o para entrevistas, abogados migratorios para tramitar sus documentos migratorios así como a sindicatos y autoridades laborales que se requiera conforme a la regulación aplicable. Ingeniosi también podrá compartir sus Datos Personales con terceros como abogados, contadores y prestadores de servicios que utilicen sus Datos Personales por cuenta de Ingeniosi y únicamente conforme a las instrucciones de Ingeniosi. Ingeniosi no requiere su consentimiento para estas transferencias.
Transferencias Opcionales
Por otro lado, Ingeniosi podrá transferir sus Datos Personales a empresas comerciales o de prestación de servicios con las que tenga convenio y con el fin de brindarle descuentos o promociones por el hecho de ser empleado de nuestra compañía. Asimismo, Ingeniosi podrá transferir sus Datos Personales a cualquier prospecto, comprador potencial o adquirente de Ingeniosi o de cualesquiera de sus activos. Requerimos su consentimiento para estas transferencias marcando la casilla al final del documento.
Debido a que Ingeniosi promueve el talento y ayuda a los candidatos a obtener oportunidades laborales dentro de la organización de algunos de nuestros clientes o terceros con los cuales Ingeniosi tenga relación, en algunas ocasiones por cuenta propia y en otras debido a que usted como titular puede solicitarnos apoyo para aplicar a alguna vacante de nuestros clientes, podremos compartir su información, previa aceptación de su parte, con dichos clientes o terceros interesados en usted, ya sea porque usted haya aplicado a algún puesto de nuestros clientes, nos haya solicitado apoyo de colocación o porque hayamos sido designados como intermediarios para el reclutamiento de personal.
Salvo esos casos, Ingeniosi no compartirá o transferirá sus Datos Personales a terceros con excepción de los casos previstos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares o cualquier otra normatividad aplicable.
Almacenamiento de sus Datos Personales
Ingeniosi, por sí mismo o a través de cualquiera de sus filiales o subsidiarias, podrá conservar sus Datos Personales en bases de datos ubicadas en los Estados Unidos Mexicanos, en los Estados Unidos de América o en el extranjero, sin limitación alguna, excepto los plazos que señale la legislación aplicable, así como para dar cumplimiento a las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, como a lo estipulado en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás normativa aplicable.
Monitoreo de Herramientas de Trabajo
La política de herramientas de trabajo de Ingeniosi, incluyendo políticas respecto al uso de ordenadores, celulares, teléfonos, tabletas y otros dispositivos electrónicos (los "Dispositivos"), prohíben el uso de dichos Dispositivos para propósitos personales y prohíben el almacenamiento de información o Datos Personales en los mismos. Usted no deberá almacenar Datos Personales o información personal en dichos Dispositivos proporcionados por Ingeniosi.
Toda la información almacenada en los Dispositivos es propiedad de Ingeniosi y sus afiliadas o subsidiarias. Ingeniosi monitorea en forma regular el uso que usted le dé al correo electrónico, archivos y páginas de Internet que usted recibe, escribe o visita utilizando los Dispositivos que Ingeniosi le proporciona. Ingeniosi podrá acceder, usar, compartir, destruir y suprimir cualquier información en los Dispositivos. Por lo anterior, usted reconoce y se encuentra de acuerdo en que Ingeniosi tiene la facultad de inspeccionar, monitorear, supervisar y compartir con terceros, todas las veces que considere necesario, los correos electrónicos, archivos y comportamiento de Internet en todos los Dispositivos proporcionados por Ingeniosi, sin que ello constituya alguna invasión a su privacidad ya que los Dispositivos son herramientas de trabajo propiedad de Ingeniosi y se le proporcionan con la única finalidad de que cumpla con sus servicios. Usted no tendrá expectativa de privacidad alguna con respecto a los Dispositivos o la información almacenada in them.
Modificaciones al Aviso de Privacidad, Legislación y Jurisdicción
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, en atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros productos o servicios.
En caso de modificaciones al presente Aviso de Privacidad, se notificará a través del correo electrónico proporcionado por usted como parte de su expediente de Recursos Humanos en la solicitud de trabajo entregada y/o a través del correo electrónico laboral proporcionado por Ingeniosi. Asimismo, se informa que el Aviso de Privacidad en su última actualización estará disponible en la siguiente página web:
http://54.91.1.96/privacy-hd-19/. También podrá comunicarse a través de la página de Internet, Intranet, o a través de comunicados que tengamos colocados en nuestras oficinas. En cualquier caso, usted tendrá el derecho a cancelar y/o rectificar sus Datos Personales, así como a limitar su uso y divulgación en caso de modificaciones a los términos de este Aviso de Privacidad.
Este Aviso de Privacidad, el tratamiento de sus Datos Personales y/o todos los documentos relacionados se rigen por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y la demás normativa de los Estados Unidos Mexicanos. La aceptación de este Aviso de Privacidad o celebración de un contrato de cualquier naturaleza con Ingeniosi, una vez puesto a disposición el Aviso de Privacidad implica una aceptación expresa, por escrito, de los términos del mismo y su sometimiento expreso a los tribunales de la Ciudad de México, Distrito Federal, para cualquier controversia o reclamación derivada del mismo, por lo que se entiende la renuncia a cualquier otra jurisdicción que por motivo de domicilio, presente o futuro pudiera corresponderle.
Si usted considera que su derecho de protección de Datos Personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus Datos Personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. De conformidad con lo anterior, usted podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos, para mayor información visite
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